En Business Architecture Info, nuestro servicio de Optimización de la Gestión de Proyectos y Portafolios de TI aporta estructura y disciplina a todas las capas de ejecución, incluyendo portafolio, programa y proyecto, para que sus inversiones en TI generen resultados de negocio reales y medibles.
¿Qué hacemos?
Ayudamos a organizaciones como la suya a:
1. Optimizar la gestión de su cartera de TI
Implementar una sólida gobernanza de inversiones con priorización basada en datos y alineación estratégica para garantizar que los fondos se destinen a iniciativas de TI de alto impacto y con un alto retorno de la inversión.
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Gobernanza de inversiones: Implementar informes y supervisión financiera para asegurar que los fondos se inviertan donde más importan.
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Priorización y equilibrio de recursos: Tomar decisiones basadas en criterios de datos como el retorno de la inversión, el costo por demora y el riesgo operativo.
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Alineación estratégica: Evaluar continuamente sus activos de TI, incluyendo proyectos, aplicaciones e infraestructura, en función de los objetivos de negocio.
--> El resultado: una cartera de TI optimizada que ofrece el máximo valor para el negocio.
2. Fortalecer la gestión del programa
La coordinación de iniciativas, el equilibrio en la capacidad de recursos y el seguimiento riguroso de los beneficios a nivel de programa garantizan una ejecución confiable y la rendición de cuentas, como se muestra a continuación.
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Coordinación de iniciativas: Agrupar proyectos relacionados, gestionar las interdependencias y promover estándares consistentes.
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Planificación de la capacidad: Equilibrar los recursos para atender los picos de demanda sin agotamiento ni retrasos.
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Seguimiento de beneficios: Monitorear los resultados a nivel de programa y exigir a los equipos que rindan cuentas sobre la entrega del valor prometido.
--> Se trata de generar valor para las partes interesadas y posibilitar resultados mejores y más
significativos.
3. Optimización de la gestión de proyectos
Mejore la fiabilidad de las entregas con calidad en alcance, coste y plazo, puntos de control claros y una ejecución basada en la responsabilidad.
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Capacidades clave de entrega: Mejoramos su capacidad para cumplir con el alcance, el coste, el plazo, la calidad y las expectativas.
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Excelencia en la ejecución: Aumente la responsabilidad mediante puntos de control claros, informes transparentes y mejora continua.
--> Esto se traduce en una mejor ejecución con resultados empresariales consistentes.
Cuando estas capas funcionan en armonía, su organización se beneficia del valor empresarial (portafolio), del valor para las partes interesadas (programas) y de los resultados empresariales (proyectos), un círculo virtuoso que ha demostrado ofrecer resultados desde la estrategia hasta la ejecución.
Mejores prácticas que incorporamos
Centralice los datos, priorice estratégicamente, obtenga información en tiempo real, gestione los recursos con eficacia e impulse la mejora continua con estas buenas prácticas:
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Fuente única de información: Aporte claridad y transparencia a todas las inversiones; olvídese del caos de Excel.
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Marco de priorización claro: Utilice criterios ponderados (alineación estratégica, riesgo, coste de la demora) para orientar las decisiones de financiación.
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Visibilidad en tiempo real: Implemente herramientas de gestión de proyectos (PPM) para paneles de control, análisis y corrección proactiva del rumbo.
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Mejora continua: Audite periódicamente el rendimiento, identifique las causas raíz de los problemas e impulse la innovación.
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Gestión de la capacidad de los recursos: Asegúrese de que los equipos tengan capacidad suficiente; aplique modelos ágiles cuando el rendimiento varíe.
Resultados Medibles
Los clientes se benefician con resultados medibles:
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Mayor eficiencia de TI gracias a herramientas optimizadas y una gobernanza simplificada
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Ahorro de costes mediante una mejor asignación de recursos y la eliminación de iniciativas con bajo rendimiento
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Mejora en la toma de decisiones gracias a paneles de control transparentes, modelado de escenarios y pronósticos claros
¿Quiénes deberían participar?
Ideal para:
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Directores de informática y arquitectos empresariales que buscan marcos de gobernanza e integración de herramientas.
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Gerentes de programas y portafolios que desean formalizar estándares y mecanismos de reporte.
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Gerentes de proyecto y líderes de TI que buscan una estrecha alineación entre los esfuerzos de TI y la estrategia empresarial.
Tu viaje con nosotros
Impulsa tu transformación con un proceso de descubrimiento estructurado, diseño de gobernanza, implementación de herramientas, capacitación y optimización continua, garantizando la alineación estratégica, la ejecución confiable y la mejora continua en todo tu portafolio de TI.
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Descubrimiento y evaluación: Audita tu portafolio, programas y proyectos actuales mediante talleres y análisis de datos.
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Marco de trabajo y diseño de gobernanza: Codiseña modelos de priorización, procesos de capacidad y principios de alineación basados en las mejores prácticas de PMI/ITIL.
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Selección e implementación de herramientas: Elige y configura herramientas PPM/EA. Crea paneles de control e intégralos con los sistemas empresariales.
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Capacitación y ejecución: Implementa procesos, facilita foros de gobernanza, imparte capacitación y asesora a las partes interesadas clave.
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Medición y optimización continua: Monitorea los KPI, realiza análisis comparativos estratégicos y optimiza el ciclo de vida de la gobernanza anualmente.
Comience hoy mismo
Si realmente desea convertir sus inversiones en TI en motores de valor predecibles e impulsados por el negocio, conversemos. En Business Architecture Info, le ayudaremos a transformar la manera en que su organización define, financia y ejecuta las iniciativas de TI en todos los niveles. Nos comprometemos a convertir sus inversiones en TI en motores de valor predecibles.